Fritidsudvalget skal i følge udvalgets forretningsorden vælge en næstformand.
Valg af næstformand ledes af formanden for Fritidsudvalget og valget foretages efter reglerne om flertalsvalg i § 24, stk. 1 i Styrelsesloven.
Folkeoplysningsloven
at der vælges en næstformand.
Anja Andersen er valgt som næstformand.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal evaluere Award 2021 samt tage stilling til, hvorvidt der skal nedsættes et underudvalg, som sammen med administrationen i Kultur & Fritid skal se frem mod Award 2022.
Award 2021 blev afholdt den 17. marts 2022 i Hornsyld Idrætscenter. Der var 331 tilmeldte, som fordelte sig på 47 foreninger. Til sammenligning var der sidste år på Hedensted Stadion 329 tilmeldte fordelt på 38 foreninger, mens der i 2019 i Gudenåcenteret var 531 tilmeldte fordelt på 49 foreninger. Der er altså sket et væsentlig fald i antal deltagere siden sidste gang, der blev afholdt en Award-fest i vante rammer i en hal.
Deltagerne havde på aftenen mulighed for at komme med input til, hvordan den fremtidige Award-fest kan se ud. Deltagernes input vil blive præsenteret på mødet.
Berit Schmidt Hansen fra Kultur & Fritid deltager på mødet.
at Fritidsudvalget evaluerer Award 2021 og tager stilling til, hvorvidt der skal nedsættes et underudvalg, som sammen med administrationen skal se frem mod Award 2022.
Der nedsættes et underudvalg bestående af Jørgen Mikkelsen, Anja Andersen, Kim Lunddorf, Søren Vanting og Jette Søby.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal drøfte hvilke områder udvalget ønsker at arbejde videre med.
Ingen økonomiske konsekvenser
Hver kommune skal i henhold til Folkeoplysningsloven § 35, stk. 2 oprette et udvalg - i Hedensted Kommune, Fritidsudvalget, der repræsenterer de brugere, der kan opnå tilskud eller anvises lokaler efter folkeoplysningslovens regler. Der skal ligeledes i henhold til samme lov etableres en pulje til udviklingsarbejde med et folkeoplysende sigte. Puljen kan bruges til aktiviteter arrangeret af selvorganiserede grupper og aktiviteter i det organiserede foreningsliv. Puljen tilgodeser udvikling af nye aktiviteter, projekter og samarbejder mellem foreningsliv, og netværk. Kriterier for puljen samt fastsættelse af beløbsramme besluttes af kommunalbestyrelsen.
Fritidsudvalgets opgave er at uddele midler fra udviklingspuljen, godkende nye folkeoplysende foreninger, være foreningerne og de selvorganiseredes talerør samt være med til at udvikle området.
På mødet i Fritidsudvalget den 1. februar 2022 fik udvalget en kort introduktion til området og bl.a. emner som udvalgets synlighed, puljekriterier og kommende fokusområder blev drøftet. På dette møde skal udvalget have de indledende drøftelser af hvilke områder, som udvalget ønsker at arbejde videre med.
at sagen drøftes.
Et underudvalg bestående af Kim Lunddorf, Anja Andersen og Claus Græsholm præsenterer Fritidsudvalget for mulige fokusområder på juni mødet.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal på baggrund af en kort evaluering af Kulturpuljen 2021 drøfte puljens fremtid.
Kulturpuljen er samlet på 300.000 kr., hvor DFL har bevilget 200.000 kr. og FU har bevilget 100.000 kr. I 2021 blev der samlet uddelt 180.910 kr. fra Kulturpuljen. Heraf bevilgede DFL de 99.950 kr. fordelt på fire ansøgninger og FU bevilgede 80.960 kr. fordelt på tre ansøgninger. Restbudgettet for Kulturpuljen var ved udgangen af 2021 på 119.090 kr.
Udvalget for Fritid & Fællesskab behandlede på udvalgsmødet den 9. juni 2020 et punkt om etablering af en kulturpulje til lokale initiativer for foreninger i Hedensted Kommune. Udvalget besluttede at drøfte etablering og finansiering af en pulje med Det Fælles Landdistriktsråd og Fritidsudvalget. De to udvalg/råd godkendte den 21. september 2020 og den 6. oktober 2020, etablering og finansiering af puljen samt efter hvilke retningslinjer midlerne uddeles. Kulturpuljen blev etableret som en etårig pulje med ønsket om evaluering efter første leve år. Puljen blev lancheret 13. Januar 2021. Se kriterierne for Kulturpuljen i Bilag 1.
Kulturlivet i Hedensted Kommune er noget vi er stolte af. Det er mangfoldigt, levende og lokalt forankret. En stor del af kulturaktiviteterne i kommunen bygger på borgernes og foreningernes egne initiativer. De mange forskellige aktører bidrager til det gode liv og sikrer aktive fællesskaber for alle borgere i Hedensted Kommune.
Etableringen af en Kulturpulje har til formål at understøtte en bæredygtig opstart af nye kulturforeninger samt at understøtte nye kulturaktiviteter i eksisterende og nystartede foreninger i Hedensted Kommune. Ud over at støtte nye kulturforeninger i deres opstart med startstøtte eller underskudsgaranti, støtter puljen også enkeltstående events, arrangementer og aktiviteter på forskellige kulturområder herunder f.eks. børn- og ungekultur, billedkunst, teater, musik, litteratur og medier, dans og bevægelse som kulturoplevelse, tværkulturelle aktiviteter og kulturarv.
På trods af et anderledes opstartsår for Kulturpuljen pga. corona med længere nedlukningsperioder af kulturlivet, har Kulturpuljen mødt stor interesse fra foreninger i Hedensted Kommune. Da Kulturpuljen blev lancheret ramte den en tendens i tiden med stor efterspørgsel på midler til opstart af nye projekter på kulturområdet. Derudover blev kulturpuljen katelysator for opstarten af nye kulturforeninger. Puljens formål supplerer de øvrige puljer til foreninger i Hedensted Kommunen godt, da puljen vægter at støtte events, arrangementer og aktiviteter frem for f.eks. faciliteter og grej. Erfaringerne fra Kulturpuljens første leveår er overordnet positive, men det viser sig også at være et svært år at drage endegyldige konklutioner ud fra.
En kort evalueringen af kulturpuljen pointerer:
- at 88% af ansøgningerne til Kulturpujen kommer fra målgruppen, som er kulturforeninger i Hedensted Kommune
- at ansøgningerne til Kulturpuljen i 2021, er en anderledes type af projekter, som ikke typisk har ansøgt eksisterende puljer
- at Kulturpuljens midler i 2021 har understøttet nye tiltag på kulturområdet som ellers ikke var blevet realiseret
- at kulturpuljen understøtter udviklingen af borgerdrevne projekter på kulturområdet og opstarten af nye kulturforeninger i Hedensted Kommune
- at administrationen af Kulturpuljen kan optimeres
- at det kan være svært at vurdere effekten af kulturpuljen, på baggrund at ét års erfaringer
- at spørgeundersøgelsen blandt ansøgerne viser tilfredshed med ansøgningsprocesen og vejledningen fra forvaltningen samt at ansøgere vil anbefale andre foreninger at ansøge Kulturpuljen
- at spørgeundersøgelsen påpeger at beløbsstørrelsen på de tildelte midler er passende samt at nyopstartede foreninger på baggrund af tildelte midler har kunne afvikle projekter af høj kvalitet på trods af at være nystartede
at sagen drøftes
Claus Græsholm, Kim Lunddorf og Søren Vanting repræsenterer Fritidsudvalget ved et fælles møde med repræsentanter fra Det Fælles Landdistriktsråd den 28. april 2022.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Teater Jævn fik i 2021 en samlet støtte til forstillingen Alt er en dinosaurus på 850.000 kr., fordelt på 500.000 kr. fra Statens Kunstfond, 200.000 kr. fra Det Fælles Landdistriktsråd ved Hedensted Kommune, 100.000 kr. fra Fritidsudvalget og 50.000 kr. fra Udvalget for Fritid og Fællesskab. På baggrund af de tildelte midler har Teater Jævn hvert år, ved udgangen af året, sendt en evaluering af insatsen det pågældende år.
Teater Jævn har de seneste tre år udviklet og afholdt teater i Hedensted Kommune. I 2019 var det forstillingen "Generalforsamlingen", i 2020 inviterede teatret indenfor i Bjerre Arrest til forstillingen "Bjerre Arrest 1945", og i 2021 skabte Teater Jævn den udendørs forestilling "Alt er en dinosaurus", som turnerede i skove og parker i hele Hedensted Kommune. Forestillingen i 2021 havde børn og familier som målgruppe. De tidligere forestillinger har haft voksne som målgruppe.
Teaterforestillingen "Alt er en Dinosaurus" havde naturen som omdrejningspunkt, og sendte deltagerne på opdagelse i naturen sammen med teatret for at finde spor fra en dinosaurus i skovbunden, der efterfølgende skulle indgå som rekvisitter i forstillingen. Forestillingen arbejdede bevidst med et indlagt element af improvisations-teater, hvilket gjorde det let at tilpasse forestillingen til en ny lokalitet og et nyt publikum, hver gang forestillingen rykkede til et nyt lokalsamfund.
Teatret afviklede i alt 15 forestillinger i samarbejde med forskellige lokalområder fra august til september 2021. Forud for forestillingerne afholdt Teater Jævn 4 udviklings-workshops, hvor børn fra Aale Børnehave samt børnehold under Aktiv Ferie var med til at skabe årets forestilling.
Der kom to afledte projekter med ekstern støtte ud af teaterforestillingen. En pod-cast udgave af forestillingen, som blev støttet med 50.000 kr fra Slots- og Kulturstyrelsens Genstartspulje for digitale initiativer samt projektet Dinosaur - Fantasi, som blev støttet med 100.000 kr fra Region Midtjylland med Hedensted Bibliotek som hovedansvarlig.
Teater Jævns evaluering af forestillingen "Alt er en Dinosaurus" er vedlagt som bilag 1.
Til efterretning.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Vedr. tilskud fra udviklingspuljen til Beach-anlæg i Rask Mølle. Håndboldklubben HK73 har fået udsættelse med anvendelse af bevillingen frem til den 15. oktober 2022.
Til efterretning.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Bordet rundt
Til efterretning.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Hvis der ved valg til Fritidsudvalg ikke findes suppleanter i en kategori, skal Fritidsudvalget udpege suppleanter, der repræsenterer det pågældende område.
Der udpeges suppleanter i de kategorier, hvor der ved valg til Fritidsudvalget ikke blev fundet suppleanter.
Folkeoplysningsloven
at suppleanter udpeges.
Der er fundet suppleanter i alle kategorier.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Den høje coronasmitte, nedlukninger og restriktioner har haft betydelige negative konsekvenser for tilmeldingerne i mange aftenskoler. Økonomien på de enkelte hold er derfor udfordret. Aftenskolernes landsforbund, bl.a. Fora, opfordrer derfor aftenskolerne til at gå i dialog med kommunen om at kunne bruge forhøjet tilskudsbrøk til de hold, der har færre deltagere end normalt, og altså derfor er i fare for aflysning. Hedensted Kommune har foreløbig fået en henvendelse fra FOF Sydøstjylland om hjælp til at starte hold med færre deltagere end normalt.
Ændringen er omkostningsneutral.
Kommunalbestyrelsen kan ifølge Folkeoplysningslovens § 8a beslutte, at der gives særlige tilskud til folkeoplysende voksenundervisning, der forudsætter små hold. Med lovens formulering tænkes primært på instrumentalhold og de særlige forhold i tyndt befolkede områder, små øsamfund m.v. Det er kommunalbestyrelsen, der inden for lovens rammer beslutter, hvorvidt der skal gives særlige tilskud til undervisning, der forudsætter små hold, herunder hvilke geografiske områder der betinger det særlige tilskud.
I følge retningslinjerne i Hedensted Kommune gives der kun særlige tilskud til aftenskoleundervisning på Hjarnø, som et mindre øsamfund.
Med henblik på at understøtte aftenskolernes drift i en svær tid som følge af coronasituationen og med inspiration fra andre kommuner anbefaler administrationen at der for kalenderåret 2022 gives mulighed for øget tilskudsandel til små hold. Konkret indstilles det at øge tilskudsbrøken fra den nuværende 1/3 til 1/2 af leder- og lærerløn for alle aftenskolehold med mindst 4 deltagere og højest 7 deltagere i 2022.
Det samlede tilskud for 2022 til aftenskolerne skal dog holdes inden for det oplyste tilskudstilsagn for 2022.
Den enkelte aftenskole kan ikke modtage et samlet set højere tilskud end den fordeling af den samlede pulje til undervisningstilskud, som er meldt ud til aftenskolerne for 2022. Ændringen vil således være omkostningsneutral. Den øgede tilskudsandel vil kun gælde for undervisning i 2022.
Beslutningen meddeles til aftenskolerne.
Folkeoplysningsloven
at administrationens forslag godkendes.
Godkendt.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Løsning Rollespil, der søger om tilskud til rekvisitter til udvikling af rollespilsaktiviteter.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Løsning Rollespil er en nystartet forening, som spiller liverollespil. Det er et helt nyt tilbud, som ikke findes i kommunen i forvejen. Gruppen har indgået samarbejde med Løsning Spejderne, således at der lånes klublokale i spejderborgen, ligesom Løsning Spejdernes bestyrelse hjælper med det administrative vedr. rollespilsmedlemmerne. Rollespilsaktiviteterne foregår ude på Skærven, som er et kuperet og delvist skovbevokset område.
Gruppen har lavet et par prøvespil i 2021, hvor der blev prøvet kræfter med eventyr med orker og trolde. Der var stor interesse omkring aktiviteterne og ca. 10 som deltog i spillet. For at udvilke aktiviteterne så flere kan deltage er der brug for rekvisitter til spillerne og udstyr til de forskellige roller som de frivillige spiller. Der vil blive spillet rollespil ca. 8 gange om året af 6 timers varighed.
Da foreningen er nystartet og kun har medlemskontingent som indtægt, søger gruppen om et tilskud på 15.360 kr. til indkøb af rekvisitter til rollespil. Der er medsendt en oversigt over det ønskede udstyr.
Beslutningen meddeles til Løsning Rollespil ved Brian Jørgensen.
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 15.360 kr. til indkøb af rekvisitter til rollespil. Det indkøbte udstyr skal være omfattet af Grejbanken.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra HSR Klakring og Hornsyld Idrætsforening, der søger om tilskud til etablering af en beachbane til håndbold, fodbold og volleyball aktiviteter.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
HSR Klakring og Hornsyld IF ønsker at anlægge en beachbane i forbindelse med Hornsyld Idrætscenter. Banen skal give de 2 foreninger mulighed for at udvide deres foreningsaktiviteter. Banen kan anvendes til håndbold, fodbold og volleyball, og det er forventningen at banen skal bruges til differentieret træning til eksisterende tilbud såvel som til nye foreningsaktiviteter. Hornsyld Idrætscenter har også et ønske om flere udendørs aktivitetsmuligheder, som kan benyttes af byens unge. Der er et håb om, at særligt ikke foreningsaktive unge vil mødes på banerne og få sjov motin og fællesskab.
Efter corona-nedlukning er der fokus på at nytænke, udvikle og rekruttere til foreningerne. Her vil et tilskud fra udviklingspuljen betyde, at finansiering af projektet ikke påvirker medlemmernes kontingentbetaling.
Banen ønskes etableret i april måned med indvielse i maj måned af foreningerne. Der er indhentet et tilbud på etablering af banen på 101.228 kr. excl. moms. Hornsyld Idrætscenter bidrager med 50.000 kr. og foreningerne søger om et tilskud fra udviklingspuljen på 50.000 kr.
Beslutningen meddeles til HSR Klakring og Hornsyld IF ved Søren Østergaard
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 25.000 kr.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle og Omegns Idrætsforening, der søger om tilskud til bolde til fodboldafdeling med visioner.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Der har i flere år været fokus på seniorfodbold i Rask Mølle Idrætsforening, men det vil et nyt udvalg prøve at ændre på, således at der bliver en stor og stærk fodboldafdeling i foreningen på tværs af alle aldersgrupper. Der er blandt andet et ønske om at skabe damefodbold i klubben, ligesom der er kommet gang i de mindste børn, hvor der er mange medlemmer. Efter en gennemgang af foreningens bolde kan foreningen konstatere, at boldene trænger til udskiftning. Der er indhentet tilbud hos Sportigan i Brædstrup, og der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 25.000 kr. til indkøb af nye bolde i 3 størrelser.
Beslutningen meddeles til Rask Mølle og Omegns Idrætsforening v/Louise Larsen
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 25.000 kr. til indkøb af bolde til fodboldafdelingen.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Anja Andersen og Jakob Toftebjerg deltog ikke i behandling af dette punkt.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Sportssammenslutningen Skjold, der søger om tilskud til udvikling af boldaktiviteter for de mindste i Glud Hallen.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Formålet med ansøgningen er at samle op på sidste års samarbejde mellem Glud Skole, DGI og Sportssammenslutningen Skjold for at få flere aktive spillere i håndboldklubben. Der har været succes med forskellige lørdagsarrangementer, hvor børn og forældre har haft mulighed for at afprøve aktiviteter i klubben. Sportssammenslutningen Skjold vil gerne lave flere og tilbagevendende åbne arrangementer, da det giver en unik mulighed for at vise foreningen frem. Klubben er udfordret på boldkapaciteten, og der søges derfor om tilskud til indkøb af bolde, primært til de mindste børn, men også til håndbold, hvor der nu er 12 indmeldte håndboldspillere på u8-holdet.
Foreningen vil endvidere gerne fejre håndboldens dag i efteråret med aktiviteter udviklet af DGI. Aktiviteterne ligger i forlængelse af DIGGI-forløb fra sidste år. Der er medsendt tilbud fra DGI på 4.500 kr. for DIGGI håndboldskole. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på udgiften til DGI og indkøb af bolde, ialt 7.200 kr.
Beslutningen meddeles til Sportssammenslutningen Skjold v/Mathilde Kragh Hare
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes
Der bevilges 7.200 kr. til det ansøgte.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Anja Andersen og Jakob Toftebjerg deltog ikke i behandling af dette punkt.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Rask Mølle Fitness, der søger om tilskud til trampoliner til jumping fitness.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Jumping Fitness er et nyt initiativ under Rask Mølle Fitness. Foreningen har indtil nu lånt trampolinerne af Tørring Idrætsforening, men som følge af den gode opbakning til aktiviteten ønsker foreningen nu at indkøbe egne trampoliner incl. vogn og handlebar. Der er på nuværende tidspunkt 1 - 2 hold om ugen, og efter påske vil der permanent være 2 hold. Motionsformen er velegnet for stort set alle aldre, både børn, unge, ældre, nybegyndere og erfarne jumpere. Der er indhentet tilbud fra Jumping på 45.100 kr for 15 trampoliner, hvilket svarer til det ansøgte beløb fra udviklingspuljen.
Beslutningen meddeles til Rask Mølle Fitness v/Bjarne Jensen
Folkeoplysningsloven
at ansøgningen drøftes.
Der bevilges 45.100 kr.
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Eventuelt
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.
Godkendelsesark
Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.