Fritidsudvalget dagsordener og referater

Beslutningstema

Meddelelser og orientering

Afregning af tilskud til voksenundervisning for 2. halvår 2021

Administrativ bevilling på 4.500 kr. til Juelsminde IF, vedr. ansøgning til udviklingspuljen: Fodbold i skolen - et samarbejde mellem Juelsminde Skole og Juelsminde IF

Der udleveres oversigt over foreningernes årsberetninger i Conventus, punktet behandles på Fritidsudvalgets møde i august.

Beslutningstema

Bordet rundt

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal drøfte hvilke fokusområder udvalget ønsker at arbejde videre med.

Historik

Fritidsudvalget besluttede den 5. april 2022, at et underudvalg bestående af Kim Lunddorf, Anja Andersen og Claus Græsholm præsenterer Fritidsudvalget for mulige fokusområder på juni mødet.

Sagsfremstilling

Fritidsudvalgets opgave er at uddele midler fra udviklingspuljen, godkende nye folkeoplysende foreninger, være foreningerne og de selvorganiseredes talerør samt være med til at udvikle området.

På mødet i Fritidsudvalget den 1. februar 2022 fik udvalget en kort introduktion til området og bl.a. emner som udvalgets synlighed, puljekriterier og kommende fokusområder blev drøftet. På dette møde skal udvalget på baggrund af oplæg fra underudvalget beslutte, hvilke indsatser der skal sættes fokus på og hvordan.

Administrationen indstiller,

at der besluttes hvilke fokusområder der skal arbejdes videre med og hvilke tiltag, der skal igangsættes.

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal tage stilling til rammerne for fortsættelse af Kulturpuljen.

Økonomi

Kulturpuljens rammebeløb var i 2021 på 300.000kr.

DFL forslår af Kulturpuljens rammebeløb fastholdes på 300.000 kr årligt, men at fordelingsnøglen ændres til 50/50, så begge råd/udvalg bevilger 150.000 kr til Kulturpuljen årligt, dog foreløbigt for en toårig periode med opstart i budgetår 2023.

I 2022 tildeles kulturpuljens restbudget fra 2021 indtil puljen er opbrugt. Restbeløbet var den 23. maj på 89.090 kr ikke incl. den momsandel der retuneres.

Historik

På det fælles møde mellem Det Fælles Landistriktsråd (DFL), repræsentanter fra Fritidsudvalget (FU) og forvaltningen d. 28. april blev evalueringen af Kulturpuljen 2021 præsenteret og drøftet.

Temaerne for drøftelsen tog udgangspunkt i "potentialer" og "anbefalinger" fra evalueringen som var:

- kulturpuljens fremtid

- økonomi

- organisering

- puljens kriterier

Sagsfremstilling

Ved det fælles møde mellem DFL og FOU den 28. april var der enighed om følgende evalueringspunkter:

- Der var enighed blandt DFL og FOU om at kulturpuljens restbudget fra 2021 kan anvendes til kulturansøgninger i 2022.

- Kulturpuljen fortsætter som 2 årig pulje i 2023 – 2024 med evaluering i efteråret 2024.

- Målgruppen fastholdes, og kulturkonsulenten arbejder videre med markedsføring og synlighed af kulturpuljen.

- Der var enighed om at samme projekt/arrangement kan søge tilskud maximalt 2 gange for at undgå at det bliver et driftstilskud. Som udgangspunkt ønskes alle ansøgninger dog behandlet individuelt.

- Der var enighed om at kulturkonsulenten skal varetage alle opgaver i forbindelse med ansøgninger til kulturpuljen.

- DFL og FOU ønsker ikke en projektstøttegruppe, men behandling af ansøgninger går på skift mellem DFL og FOU.

- Der var enighed om en gensidig orientering mellem DFL og FOU i forbindelse med ansøgninger og bevillinger fra kulturpuljen.

DFL foreslår, at puljens beløbsramme fastholdes, dog fordelt med 150.000 kr fra henholdsvis DFL og FOU. Fritidsudvalget vil på møde den 7. juni 2022 drøfte og tage stilling til fordeling af budgetbeløb mellem DFL og FOU.

Gensidig orientering:

DFL tildelte på mødet d. 28. april 30.000 kr. i treårig underskudsgaranti til Rask Mølle Borgerforening/Musik Barens musikfestival "MusikForAlle" der afholdes i Rask Mølle, første gang 3. sep. 2022.

Administrationen indstiller,

at Kulturpuljen fortsætter foreløbigt i 2023-2024, med de vedhæftede kriterier (bilag 1) og med evaluering af puljen efter 2 år, det vil sige i efteråret 2024

at Fritidsudvalget tager stilling til puljens beløbsramme og fordelingsnøgle mellem DFL og FOU

Bilag

• BILAGBilag 2 - Evaluering Kulturpuljen 2021
• BILAGBilag 3 - Referat fra møde den 28.4.2022 vedr. kulturpuljen
• BILAGBilag1 - Kriterier for kulturpuljen - Ændret Maj 2022
• BILAGBilag 4 - Kalender for ansøgningsfrister til kulturpuljen 2022-2023

Beslutningstema

Der skal tages stilling til en revudering af kriterier for udviklingspuljen i forbindelse med E-sport

Historik

Fritidsudvalget godkendte den 12. juni 2018 et 2-årigt udviklingsprojekt til fremme for E-sport i Hedensted Kommune. Udviklingsprojektet bestod af et netværk med 4 E-sportsforeninger. Hver forening fik bevilget 25.000 kr til opstart af E-sport. Derudover blev der bevilget 25.000 kr til et event-arrangement og 20.000 kr til netværksarbejde. Udover at deltage i netværksmøder og være medarrangør på eventen forpligtede foreningerne sig samtidig til at være sparringspartnere for andre foreninger med ønske om opstart af E-sport. Sluttelig forpligtede foreningerne sig til at dele ud af deres erfaringer.

Fritidsudvalget besluttede den 3. december 2019 at foreninger kan søge om tilskud til opstart af E-sportsaktiviteter, hvis de samtidig bekræfter at ville overholde de udarbejdede kriterier, som er vedtaget af Fritidsudvalget.

Sagsfremstilling

E-sports aktiviteter har nu fundet et naturligt niveau, og administrationen foreslår derfor, at der fra 1. januar 2022 kan søges om tilskud fra udviklingspuljen i forbindelse med E-sport ud fra samme kriterier, som er gældende for øvrige ansøgninger til puljen.

Dog skal følgende punkter fortsat være gældende:

· Der skal indgå minimum 15 minutters leg og bevægelse uden brug af skærm pr. time planlagt e-sportsaktivitet. F.eks. skal 2 timers e-sportsaktivitet indeholde 30 minutters leg og bevægelse væk fra skærmen.

· Der skal til hver E-sportsaktivitet være tilknyttet en voksen holdleder, som ikke nødvendigvis har erfaring med E-sport. Den voksne har ansvaret for de 15 minutters leg og bevægelse pr. time.

· E-sport skal indeholde en høj faglighed. Dette kan sikres ved, at indgå en aftale med en allerede uddannet e-sportstræner eller ved uddannelse af egne frivillige.

Kommunikation

Beslutningen videreformidles.

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at sagen drøftes med henblik på en beslutning om ændring af kriterier for tilskud til E-sport.

Bilag

• BILAGNuværende kriterier for ansøgning om tilskud til E-sport

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra dartklubben Den Gyldne Pil, der søger om godkendelse som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

Dartklubben Den Gyldne Pil søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune. Klubben har 34 medlemmer og hjemsted på adressen Krohaven 1, i Hornsyld, hvor der spilles forskellige former for dartspil. Herudover er der turneringskampe nogle lørdage, og Den Gyldne Pil er medlem af dansk dart union, som hører under dansk idrætsforbund. Klubben vægter også det sociale og laver diverse arrangementer såsom juleklip, fisketure og udflugter.

Der er indsendt vedtægter, årsregnskab for 2021 og bestyrelsesoplysninger. Vedtægterne er gennemgået og har givet anledning til en enkelt bemærkning til §17, idet et eventuelt afslag på medlemskab skal kunne indbringes på foreningens generalforsamling.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Den Gyldne Pil

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at dartklubben Den Gyldne Pil godkendes under forudsætning af, at § 17 i vedtægterne tilføjes: En eksklusion af et medlem kan indbringes for foreningens generalforsamling.

Bilag

• BILAGBilag 1. Ansøgning om godkendelse
• BILAGBilag 2. Bestyrelsen
• BILAGBilag 3. Vedtægter
• BILAGBilag 4. Årsregnskab 2021

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra SUK Region Syddanmark, der søger om godkendelse som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.

Sagsfremstilling

SUK Region Syddanmark v/skoleleder Tenna Aamann søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening, der tilbyder folkeoplysende voksenundervisning i følge Folkeoplysningsloven. Ansøgningen kommer på baggrund af henvendelse fra en borger i Hedensted Kommune, der efterspørger voksenundervisning for handicappede.

SUK har i 40 år lavet undervisning, som er særlig tilrettelagt for personer med indlæringsvanskeligheder. I tilrettelæggelsen tages der særlig hensyn til den enkelte deltager. Undervisningen foregår på små hold, hvor der er max. 7 deltagere på holdene. Alle som er handicappede i forhold til et fag og er fyldt 18 år kan deltage. Nye hold starter som udgangspunkt op i uge 35 og slutter i uge 20. SUK afvikler også mange korte kurser samt sommerhøjskole 2 uger i juli måned.

På nuværende tidspunkt er foreningen hjemmehørende i kommunerne Kolding, Vejle, Fredericia, Svendborg og Fåborg Midtfyn, hvor der undervises i bl.a. bevægelsesfag, kreative fag og musik.

De indsendte vedtægter er gennemgået og har givet anledning til følgende bemærkninger:

§1 Foreningens navn og hjemsted. Der tilføjes: er hjemmehørende i Hedensted Kommune.

§4, stk. 3 Medlemskreds. Der tilføjes: En evt. eksklusion af et medlem kan indbringes for foreningens generalforsamling.

§8, stk. 2 Valg af deltagerrepræsentant til bestyrelsen. Stk. 2 ændres til: Den samlede deltagerskare i aftenskolen har mulighed for at vælge en deltagerrepræsentant til bestyrelsen. Valgbar og stemmeberettiget er enhver deltager, der har betalt for tilskudsberettiget undervisning for den aktuelle sæson, uanset om man er medlem eller ej.

§9 Bestyrelsen. Der tilføjes: 2 medlemmer der er bosiddende eller på anden måde har tilknytning til Hedensted Kommune.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til SUK Region Syddanmark

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at SUK Region Syddanmark godkendes som en folkeoplysende forening under forudsætning af, at vedtægterne tilrettes som beskrevet i sagsfremstillingen.

Bilag

• BILAGBilag 1. Vedtægter
• BILAGBilag 2. Bestyrelsen i SUK Region Syddanmark 2022
• BILAGBilag 3. Informationer om SUK

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Lindved Gymnastikforening, der søger om tilskud til anlæg af en kombineret beachvolley- og beachhåndboldbane.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Lindved Gymnastikforening ønsker at anlægge en kombineret beachvolley- og beachhåndboldbane i Lindved. Areal til banerne findes ved at inddrage en lille del af opvarmningsbanen ved fodboldarealet.

Ansøgningen lyder på 166.533 kr., hvilket fordeler sig på udgifter til opgravning og levering af sand med 128.000 kr. og herudover indkøb af mål, bolde m.m. med 38.533 kr.

Beachvolley og beachhåndbold er en social sport, og foreningen ønsker at skabe et samlingssted, hvor kommunens borgere kan være sammen om god motion uanset alder, evner og kondital. Banerne vil være frit tilgængelige for borgerne. Lindved Gymnastikforening vil opkræve et kontingent på 300 kr pr person for brug af banerne i en sommersæson, hvilket samtidig giver de kontingentbetalende fortrinsret til brug af anlægget.

Der er tale om en stor investering for Lindved Gymnastikforening, som oplyser, at de ikke har mulighed for selv at finansiere hele beløbet, men gerne bidrager med en del af finansieringen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Lindved Gymnastikforening v/Lene Sunesen Ebdrup

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

at der tages stilling til, om evt. bevilling er under forudsætning af, at foreningen selv står for drift og vedligeholdelse af beachbanerne.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, beachvolley- og strandhåndboldbane
• BILAGBilag 1. Prisliste til beach baner
• BILAGBilag 2. Tilbud fra Kloster AS

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Pigegarde, der søger om tilskud til indkøb af en tur-trailer.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Juelsminde Pigegarde har brug for en lukket trailer til brug for sikker og nem transport af instrumenter og uniformer m.m. På nuværende tidspunkt er foreningen afhængig af, at forældre og bestyrelsesmedlemmer kan køre med udstyret. Traileren skal fremover bruges i forbindelse med alle ture, og den skal være klar til brug, når Juelsminde Pigegarde tager til DM i by gardere på Sjælland i starten af juli måned.

Der er indhentet et tilbud på en trailer til 50.540 kr Der er donationer på 10.000 kr fra henholdsvis Y's Mens Club og en lokal virksomhed. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 30.000 kr

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Juelsminde Pigegarde ved Rikke N. Rønsholt

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspujen, tur trailer
• BILAGBilag 1, tilbud på trailer

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Sommer i By, der søger om tilskud til indkøb af telt eller pavillon.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres af Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Sommer i By afholder hvert år flere arrangementer, hvor overskud går til byens foreninger eller til støtte af initiativer i Løsning, der kan forskønne byen og gøre godt for borgerne. Arbejdsgruppen bag Sommer i By lejer telte af forskellig størrelse til arrrangementerne. Arbejdsgruppen har et ønske om at indkøbe eget telt, modul opbygget, så teltet kan anvendes i flere størrelser. Teltet kan indgå i kommunens grejbank.

Der søges om 31.040 kr til indkøb af et telt. Alternativt søges der om 13.392 kr til indkøb af en pavillon.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Freddy Maagaard

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, telt eller pavillion
• BILAGBilag 1, tilbud fra zederkof

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Kristus for Alles Børne og Ungdomsforening, KABU, der søger om tilskud til projekt familielejr.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Projekt familielejr hører under KABU's arbejdsgren Internationalt Venskab, og lejren afholdes for at inspirere og fastholde medlemmer. Familielejren afholdes på Thy Sportsefterskole i dagene 18. - 22. juli 2022, hvor der vil være fælles aktiviteter og workshops. Alle deltagere hjælper til på lejren med indkøb, madlavning m.m., hvilket bidrager til familiernes integrationsproces i Hedensted Kommune. Der er deltagerbetaling i forbindelse med lejren, men foreningen bruger alligevel en stor del af sin egenkapital på familielejren. Der er søgt om tilskud til lejren hos Y's men og DUF, og der søges om et tilskud på 8.782 kr. fra udviklingspuljen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til foreningen KABU

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen - KABU, Projekt familielejr
• BILAGBilag 1, budget familielejr 2022
• BILAGBilag 2, pixel-hobby
• BILAGBilg 3, RITO- hobby
• BILAGBilag 4, Ordrebekræftelsen Lagersport.dk

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Klakring Idrætsforening, der søger om tilskud til en aktivitetsdag.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Fire lokale foreninger er gået sammen om at invitere børnene fra 0. - 3. klasse på Juelsminde Skole til en aktivitetsdag i Juelsminde Hallerne den 26. august 2022. Foreningerne er HSR Klakring 2020, Juelsminde Idrætsforening, Juelsminde Badmintonklub og Klakring Idrætsforening. Formålet med dagen er at introducere børnene til de fritidsaktiviteter, de kan gå til i den lokale idrætshal og dermed fremme børnenes sociale fællesskaber gennem en aktiv fritid. Foreningerne oplever dalende medlemstal efter corona, og aktivitetsdagen kan medvirke til at få flere børn ud i foreningslivet. Der er indgået samarbejde med Juelsminde Skole, som hjælper med at reklamere for arrangementet. Frivillige fra foreningerne vil hente børnene på skolen, når de har fri, og tage dem med til idrætshallen. Her vil børnene blive delt op i hold, så de kommer til at prøve alle aktiviteter. Der sluttes af med aftensmad i cafeteriet, hvor også forældre og søskende er inviteret.

Børnene får udleveret en mulepose, en T-shirt, en slikpose samt flyers med den kommende sæsons aktiviteter i de fire deltagende foreninger. Der søges om sponsorater til frugt, vand og slik i de lokale dagligvarebutikker. De fire foreninger har selv budget til at dække udgiften til aftensmaden.

Der søges om 14.800 kr. fra udviklingspuljen i forbindelse med udgifter til invitation, plakater, tryk til T-shirt samt indkøb af T-shirt og muleposer.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Klakring Idrætsforening

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes.

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, aktivitetsdag
• BILAGBilag 1, udgifter til fælles aktivitetsdag
• BILAGBilag 2, tilbud fra Form og Farver
• BILAGBilag 3, tilbud
• BILAGBilag 4, poser

Beslutningstema

Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Rulleskøjte Forening v/Peter G. Nielsen Hedensted Centret, der søger om tilskud til rekvisitter og udstyr i forbindelse med forventet opstart af en rulleskøjteforening.

Økonomi

Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.

Sagsfremstilling

Hedensted Centret ønsker at medvirke til opstart af en rulleskøjteforening, idet centret er overbevist om, at mange forældre gerne vil være en del af en ny forening. Alternativt kan det undersøges, om rulleskøjteforeningen eventuelt kan være en del af Hedensted Gymnastikforening. Hedensted Centret har rammerne til rulleskøjteløb og centret vil tage initiativ til infomøder og prøveuger for børn. Hedensted Centret sigter efter at være klar med en ny forening og nødvendigt udstyr til august 2022. Efter opstart af projektet vil den nye forenings bestyrelse blive tilknyttet Hedensted Centret som en selvstændig forening og indgå i Hedensted Centrets normale funktioner, men under ledelse af den bestyrelse, som bliver valgt på det planlagte aktiveringsmøde.

Udgifterne til rekvisitter og nødvendigt udstyr lyder på 74.000 kr. Der foreligger tilsagn fra Insero Horsens på 25.000 kr og der søges om 25.000 kr fra udviklingspuljen.

Kommunikation

Beslutningen meddeles til Peter G. Nielsen, Hedensted Centret

Lovgrundlag

Folkeoplysningsloven

Administrationen indstiller,

at ansøgningen drøftes

Bilag

• BILAGAnsøgning til udviklingspuljen, opstart rulleskøjte forening
• BILAGBilag 1, tilbud fra Sportigan i Hedensted
• BILAGBilag 2, beskrivelse

Beslutningstema

Eventuelt

Beslutningstema

Godkendelsesark