Status over Fritid til Alle
Status over Fritid til Alle. Hvordan ser det ud i indsatsen nu her og hvad arbejdes der frem mod.
Lotte Stormborg og Dorthe Bloch Rosenvinge giver en kort orientering omkring status i Fritid til Alle, og hvad de forventer sig i det kommende år.
Til orientering.
Meddelelser og orientering
Oversigt over foreningernes årsberetninger udleveres. Årsberetningerne behandles herefter på mødet i august.
Administrativt afslag på ansøgning fra Lars Jensen, Løsning IF, der søger om tilskud på 5.000 kr. til en brætspilscafé i Løsning.
Administrativ bevilling af tilskud på 4.890 kr. til Dykandens indkøb af 15 våddragter til brug af juniorere samt i forbindelse med Aktiv Ferie.
Status på Aktiv Ferie.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Bordet rundt
Torsten Sonne Petersen orienterede om Børneidrætspolitisk topmøde.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til forslag om nytænkning af udvilkingspuljens karakter.
Forslaget om ændring af udviklingspuljen indebærer en større pulje penge, der søges færre gange. F.eks. en pulje på 250.000 kr., der kan ansøges i perioden januar til maj, som behandles på møde i juni måned, og tilsvarende 250.000 kr., der kan ansøges i perioden juni til november, som behandles på møde i december måned. De resterende ca. 100.000 kr. kunne stå til varetagelse af de ansøgninger, der behandles administrativt.
Ovenstående ville gøre det lettere at få et mere samlet overblik over, hvor mange ansøgninger der indsendes. Det ville også gøre det mere attraktivt for foreninger at "sætte barren" lidt højere, måske både tænke og søge lidt større beløb til et projekt, hvis puljen havde en anden karakter. Det ville samtidig give bedre vilkår for samskabelse foreningerne imellem, hvor f.eks. 3 foreninger med interesse i samme projekt kunne få bedre muligheder for at bruge hinanden og den økonomi, vi stiller til rådighed. De foreningsvalgte repræsentanter ville have større mulighed for at nå ud til foreninger og aktivt deltage i udviklingen af disse tiltag, fordi behandlingstiden bliver lidt længere. Fritidsudvalget ville som helhed kunne komme rundt til de foreninger, der søger puljen, og dermed ville udvalget blive mere synlig.
Ulemperne ved ændringen kan være, at ansøgningerne har en lang behandlingstid, hvilket nogle foreninger vil opleve som en forringelse.
Eventuelle ændringer kommunikeres ud via Hedensted Kommunes hjemmeside og Fritidsinfo
| at | forslaget drøftes. |
Drøftelse af udviklingspuljens form og format genoptages på Fritidsudvalgets møde i december måned.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal drøfte evaluering af AWARD 2017 og beslutte konceptet for den kommende AWARD.
Der er afsat 235.000 kr. årligt i budgettet til AWARD.
I forbindelse med AWARD 2017 har deltagerne haft mulighed for at skrive ris og ros på kort på bordene og der er også efterfølgende sendt spørgeskemaer ud til formændene i foreningerne. Alle tilbagmeldinger er samlet i bilag 1 i et sammendrag.
Der er generelt stor tilfredshed med afviklingen af AWARDEN, ligesom der er forslag til ændringer.
Ændringerne er indarbejdet i to mulige scenarier for, hvordan AWARD kan afvikles fremadrettet, der præsenteres i bilag 2. De adskiller sig grundlæggende ved, at scenarie 1 afvikles hvert år og scenarie 2 hvert 2. andet år. Der er forskel på de to scenarier på den måde, at scenerie 2 er forbundet med en større økonomisk udgift og flere personaletimer end scenarie 1. Scenarie 1 er den måde, som AWARDEN er afviklet på i 2018.
Derudover er der i bilag 3 lavet en liste med mulige priskategorier, som foreningerne kan indsende nomineringer i. De første otte forslag er de nuværende kategorier. På mødet skal der udvælges hvilke otte kategorier, som den kommende AWARD skal indeholde. Som udgangspunkt skal der findes lige mange priskategorier til scenarie 1 og 2.
| at | Fritidsudvalget drøfter evalueringen af AWARD 2017 og beslutter konceptet for den kommende AWARD. |
Fritidsudvalget besluttede, at der fortsat afholdes Award hvert år (scenarie 1)
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Fritidsudvalget skal drøfte og tage stilling til, hvordan vi udvikler e-sport i Hedensted Kommune.
I sagen er der beskrevet et samarbejde mellem fire foreninger og Kultur & Fritid med følgende økonomi:
Hver forening modtager et tilskud fra Udviklingspuljen på 20.000 kr., i alt 80.000 kr.
Derudover anvendes der 20.000 kr. fra kursusbudgettet til netværksmøderne med afholdelse af foredrag og lign.
Kultur & Fritid foreslår, at vi samarbejder med fire foreninger om udvikling af e-sport som folkeoplysende aktivitet.
De fire foreninger arbejder hver især med e-sport, som det kan lade sig gøre i deres forening, men de skal bl.a. arbejde tæt sammen med forældrene for at sikre medlemmenrne varierede aktiviteter.
Samarbejdet kører over to år og der afholdes tre netværksmøder med foreningerne om året samt et foredrag for foreninger og forældre.
Erfaringerne fra samarbejdet videreformidles til foreninger, der ønsker at starte e-sport, som folkeoplysende aktivitet.
Projektet er nærmere beskrevet i bilaget.
| at | Fritidsudvalget drøfter og tager stilling til, hvordan vi udvikler e-sport i Hedensted Kommune. |
Sagsfremstillingen godkendes. Christina Hermansen repræsenterer Fritidsudvalget i en arbejdsgruppe sammen med Teresa Egballe.
Der bevilges 25.000 kr. til hver af de 4 udvalgte foreninger, og der reserveres 25.000 kr. til event-arrangement. Herudover reserveres 20.000 kr. fra kursusbudgettet til netværksarbejde.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Opgørelse over afregning af tilskud 2017 til voksenundervisning i aftenskolerne til orientering.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra foreningen Russisk børneklub Teremok, der søger om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Foreningen Russisk Børneklub Teremok har været hjemmehørende og godkendt som en folkeoplysende forening i Horsens Kommune. Foreningen søger nu om at blive godkendt som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune. Som årsag hertil oplyses, at flere medlemmer er fra Hedensted Kommune, og derfor ønsker foreningen at ændre tilhørsforhold og låne lokaler i Hedensted Kommune. Foreningen har indsendt vedtægter, regnskab for 2017 og aktivitetsprogram for 2018. Vedtægterne har ikke givet anledning til bemærkninger.
Foreningens aktiviteter består af undervisning i russisk sprog, hvor børnene lærer russiske bogstaver, læser og skriver på russisk. Herudover russisk dans og andre danse for børn, samt børneteater, hvor børnene øver eventyr og sange til forskellige fester. Aktiviteterne består endvidere af kreative aktiviteter, hvor børnene tegner og maler m.m. Foreningen er samtidig et mødested for danske og russiske forældre.
Udover medlemskontingent er der en betaling på 120 kr. pr. barn hver måned, som går til aflønning af læreren, der underviser i russisk.
Foreningen har 38 medlemmer, hvoraf 9 har adresse i Hedensted Kommune. De 9 medlemmer fordeler sig med 4 børn under 10 år og 5 voksne.
En forening kan godt have både tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede aktiviteter. Aktiviteter, der hører under anden lovgivning, er ikke støtteberettiget som folkeoplysende aktiviteter, f.eks. frivilligt socialt arbejde, skolelignende undervisning, modersmålsundervisning og lektiehjælp.
Det er Fritidsudvalget, der ud fra en samlet vurdering afgør, om foreningen har en sådan tilknytning til Hedensted Kommune, at den opfylder kravet om at være hjemmehørende i kommunen.
Beslutningen meddeles til Russisk Børneklub Teremok
Folkeoplysningsloven
sagen til drøftelse.
Fritidsudvalget besluttede at godkende den Russiske Børneklub Teremok som en folkeoplysende forening i Hedensted Kommune.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Klejs Juelsminde Skytteforening, der søger om tilskud til indkøb af 2 stk. luftrifler.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Klejs Juelsminde Skytteforening ønsker at udbygge foreningens aktiviteter med luftriffel skydning, idet børn har lettere ved at lære at skyde med en luftriffel. Hertil kommer, at skydning med luftriffel ikke støjer eller forurener. Der søges om 45.000 kr. til indkøb af 2 stk. luftrifler.
Beslutningen meddeles til Klejs Juelsminde Skytteforening v/Kim Watz
Folkeoplysningsloven
| at | ansøgningen drøftes. |
Der bevilges et tilskud på 25.000 kr.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Tørring IF, Triathlon Ungdom, der søger om tilskud til højning af sikkerheden ved åbenvand svømning.
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Triathlon Ungdom har fået medlemmer helt ned til 9 års alderen. Det medfører et stort ansvar for foreningen, og det kan være grænseoverskridende både for de unge og for trænerne, når der trænes udenfor i det mørke dybe vand. Det er vigtigt, at trænerne hurtigt kan komme medlemmerne til undsætning, hvis der er nogen der føler sig utrykke eller en svømmer har fået krampe. Foreningen søger om et tilskud på 18.000 kr. til indkøb af 3 stk. oppustelige kajakker med diverse tilbehør, pagaj og redningsveste.
Beslutningen meddeles til Tørring IF v/Ivan Watson Pedersen
Folkeoplysningsloven
| at | ansøgningen drøftes. |
Der bevilges 18.000 kr.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Hedensted Løsning Løbehold, der søger om tilskud til indkøb af "Løbs-kit"
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Hedensted Løsning Løbehold, HLLH, har haft en stabil vækst og tæller i dag ca. 140 medlemmer. Bestyrelsen ønsker fremadrettet at afvikle flere mindre eller helt små løb af høj kvalitet. Det kunne være børneløb, trailløb, klubmesterskab, canonball-løb m.v. Klubben arbejder på at skabe muligheder i klubben, som sikrer at alle kan være med. I den forbindelse har HLLH brug for tidtagningsudstyr, oppustelig start- målport og præmieskammel. Disse materialer kan lejes, men deltagerantallet ved de planlagte små løb, kan ikke bære omkostningerne. Udstyret skal derfor indkøbes, og det skal samtidig anvendes ved de større løb, som klubben allerede afvikler.
HLLH har søgt om tilskud hos Rotary Hedensted og Lions Hedensted. Der søges om et tilskud fra udviklingspuljen på 92.500 kr., hvilket svarer til udgifterne til indkøb af udstyr.
Beslutningen meddeles til HLLH v/formand Steen K. Christoffersen
Folkeoplysningsloven
| at | ansøgningen drøftes. |
Der bevilges et tilskud på 16.500 kr. til indkøb af start/målport og præmieskammel. Udstyret skal ligge i Hedensted Kommunes Grejbank.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Der skal tages stilling til ansøgning fra Juelsminde Idrætsforening, der søger om tilskud til "Fodbold uden for landets grænser"
Ansøgningen skal i givet fald finansieres via Fritidsudvalgets udviklingspulje.
Forældre fra U13-14-15 drenge og U14 piger har på klubbens vegne arrangeret en tur til Verona Cup i Italien. Stævnet er i uge 42 og er fordelt med 5 dage med fodbold og 2 dage til rejsen. Foreningen søger om et tilskud på 22.600 kr., hvilket svarer til udgiften til 4 trænere og 4 holdledere. Foreningen ønsker på den måde at vise taknemmelighed over for de unge trænere for deres udviklende og initiativrige arbejde.
Der er endvidere søgt om tilskud hos Juelsminde Støtteforening, hvor der er givet tilsagn om 1.000 kr. pr. spiller i forbindelse med Verona Cup turen.
Beslutningen meddeles til Juelsminde IF v/Diana Jepsen
Folkeoplysningsloven
| at | ansøgningen drøftes |
Der gives afslag, idet ansøgningen ligger uden for Udviklingspuljens formål.
Søren Vanting deltog ikke i mødet.
Eventuelt
Søren Vanting deltog ikke i mødet.