Dagsordener og referater

Beslutningstema

Fritidsudvalget skal evaluere Inspirationsdagen 2019 samt komme med eventuelle input til Inspirationsdagen 2020

Økonomi

50.000 blev afsat fra udviklingspuljen til Inspirationsdagen 2019 på møde i Fritidsudvalget d. 4.12.2018

Opfølgning: 38787,52 er heraf brugt til Inspirationsdagen 2019. (Se vedhæftede bilagt med budget og opfølgning)

Dette giver et overskud på 11.212 kroner.

Sagsfremstilling

Efter første afholdelse af Inspirationsdagen søges en mundtlig evaluering i Fritidsudvalget af en række emner. Evalueringen kan indeholde input til Inspirationsdagen 2020.

Forud for evalueringen oplyses at økonomien til Inspirationsdagen 2020 og 2021 er fundet internt i budgettet for Kultur & Fritid.

Inspirationsdagen i 2020 afholdes 4. november.

På Inspirationsdagen 2019 deltog ca. 125 personer inkl. aktører. Ca. 140 havde tilmeldt sig inkl. aktører. 9% af de tilmeldte mødte dermed ikke op, hvilket vurderes at være et ok frafald til et gratis-arrangement.

Punkter til mundtlig evaluering og input til 2020:

• Det overordnede koncept (Holder det vand, at samle kommunens, forbunds og landsorganisationers faglige tilbud et sted -én gang årligt?)
• Tid og sted (Hvordan opleves tidspunktet for afholdelse samt hvordan vurderes de fysiske rammer til arrangementet, inkl. forplejning?)
• Kommunikation og PR (Mange mails er sendt; hvordan er de taget i mod? Skal vi gøre noget anderledes?)
• Indhold inkl. vurdering af interessenter og aktører:
  • Inspirationsrunder
  • Foredrag
  • Netværksmøder
  • Øvrigt
    • Stande: "Røgfri Fremtid", Grejbanken mm., Bevæg dig for Livet og Broen Hedensted (Har de/vi en berettigelse med tilhørende stand på Inspirationsdagen)
• Evt.

Administrationen indstiller,

Beslutning

Positive tilbagemeldinger vedrørende Inspirationsdagen.

Christina Hermansen og Freddy Maagaard deltog ikke i mødet.

Bilag

• BILAGBilag 1 - Budget 2019